Exporte von Angebotsdaten
Dieses Exportregister ergänzt Ziffer 13.1 der unter www.tasia.io/terms abrufbaren Nutzungsbedingungen. Es beschreibt die aktuellen Datenstrukturen, Datenformate, einschlägigen Standards, Zugangswege, verfügbaren Schnittstellen, offenen Interoperabilitätsspezifikationen sowie bekannten technischen Grenzen für Exporte und Anbieterwechsel, soweit die jeweiligen Daten und Funktionen im Kundenaccount vorhanden sind.
Dieses Register erweitert oder beschränkt den in den Nutzungsbedingungen und im zwingenden Recht festgelegten Exportumfang nicht. Bei Widersprüchen gehen die Nutzungsbedingungen und zwingendes Recht vor.
1. Zugangswege
Exporte werden über mindestens einen der folgenden geeigneten und sicheren Wege bereitgestellt:
- vorhandene Export- oder Downloadfunktionen im Dienst;
- eine von Tasia für den betreffenden Export bereitgestellte Schnittstelle;
- eine dokumentierte und versionierte öffentliche API, soweit sie im jeweiligen Tarif freigeschaltet ist;
- ein auf Anforderung über support@tasia.io bereitgestellter Export.
Für einen Anbieterwechsel nach Ziffer 13.2 der Nutzungsbedingungen stellt Tasia, soweit Art. 30 Abs. 2 EU Data Act anwendbar ist, dem Kunden und dem betroffenen Zielanbieter von Datenverarbeitungsdiensten unentgeltlich und in gleichem Umfang eine offene Wechselschnittstelle einschließlich ausreichender technischer Informationen und Dokumentation zur Verfügung. Diese Schnittstelle ist nicht von einem Tarif mit allgemeinem API-Zugang abhängig und kann auf den konkreten Wechselprozess beschränkt werden.
Tasia kann angemessene Authentifizierungs-, Berechtigungs-, Sicherheits- und Kapazitätsmaßnahmen vorsehen, soweit sie den Wechsel nicht verhindern, behindern oder verzögern.
Ein vollständiger Export im Zusammenhang mit einem Anbieterwechsel ist nicht davon abhängig, dass der Kunde einen Tarif mit öffentlichem API-Zugang gebucht hat. Nicht jede Datenkategorie muss über eine Selbstbedienungsfunktion in der Benutzeroberfläche abrufbar sein, sofern Tasia sie auf einem anderen geeigneten Weg ohne unangemessene Verzögerung und ohne vermeidbare Wechselhindernisse bereitstellt.
Große Exporte können asynchron erstellt, in mehrere Archive aufgeteilt oder über zeitlich begrenzte Downloadlinks bereitgestellt werden. Tasia kann vor der Bereitstellung eine angemessene Authentifizierung und Berechtigungsprüfung verlangen.
2. Datenstrukturen und Standardformate
| Datenstruktur | Inhalt | Standardformat |
|---|---|---|
| Account-, Organisations- und Konfigurationsdaten | Bezeichnungen, interne Kennungen, Einstellungen, Tarif- und Organisationszuordnungen, soweit sie als Produktdaten des Kunden gespeichert werden | grundsätzlich JSON; bei tabellarischen Daten zusätzlich oder alternativ CSV |
| Nutzer, Rollen und Berechtigungen | geschäftliche Nutzerangaben, Rollen, Berechtigungen und Zuordnungen, soweit der Kunde zu deren Erhalt berechtigt ist | JSON oder CSV |
| Formulare und Anfragekonfigurationen | Formulare, Fragen, Antwortoptionen, Pflichtfelder, Reihenfolgen, Bedingungen, Status und zugehörige Konfigurationen | strukturiertes JSON; Texte in UTF-8 |
| Preis-, Leistungs- und Regelkonfigurationen | Leistungen, Positionen, Mengen, Einheiten, Preisregeln, Zuschläge, Rabatte, Abhängigkeiten und sonstige kundenspezifische Angebotslogiken | strukturiertes JSON; bei tabellarischen Daten zusätzlich oder alternativ CSV |
| Anfragen und Angaben von Interessenten oder Endkunden | Kontakt-, Objekt-, Projekt-, Bedarfs-, Leistungs-, Mengen-, Termin-, Antwort- und Statusdaten, soweit sie im Kundenaccount vorhanden sind | JSON oder CSV; Freitexte in UTF-8 |
| Angebote und Angebotsentwürfe | Angebotsstammdaten, Positionen, Mengen, Preise, Texte, Bedingungen, Fristen, Status, Änderungen und Freigaben | strukturiertes JSON; soweit angeboten zusätzlich dokumentenbezogene oder tabellarische Formate |
| Dateien und Anhänge | hochgeladene oder gespeicherte Bilder, Dokumente, Preislisten, Pläne und sonstige Anhänge | grundsätzlich im gespeicherten Originalformat; Zuordnung über Pfad, Dateiname, MIME-Typ oder eine gleichwertige technische Beschreibung |
| Gespeicherte KI-Ausgaben | vom Nutzer gespeicherte oder in Tasia übernommene Ausgaben einschließlich ihrer Zuordnung zu Anfrage, Regel oder Angebotsentwurf | JSON und gegebenenfalls Text in UTF-8 |
| Freigabe-, Versand-, Export-, Versions- und Integrationsdaten | Status, Zeitpunkte, Empfängerzuordnungen, Versionen, Exportvorgänge und Integrationszuordnungen, soweit sie als Produktdaten des Kunden gespeichert werden | JSON oder CSV |
| Aktivitäts- und Auditdaten | Nutzungs-, Aktivitäts-, Änderungs- und Auditdaten, soweit sie als Produktdaten des Kunden gespeichert werden und nicht ausschließlich der internen Sicherheit oder Funktionsweise von Tasia dienen | CSV oder JSON |
Soweit dies für die Zuordnung erforderlich ist, erläutert Tasia die Struktur eines konkreten Exports durch eine Schema-, Mapping- oder Manifestdatei oder durch eine gleichwertige technische Beschreibung.
Der konkrete Export enthält nur Daten, die im jeweiligen Kundenaccount vorhanden sind und zu deren Erhalt der Kunde berechtigt ist. Nicht jede Datenkategorie fällt in jedem Tarif oder bei jeder Produktkonfiguration tatsächlich an.
3. Formate und Standards
- JSON richtet sich grundsätzlich nach RFC 8259.
- CSV orientiert sich, soweit anwendbar, am verbreiteten RFC-4180-Schema.
- Texte werden grundsätzlich in UTF-8 bereitgestellt.
- Zeitangaben werden grundsätzlich nach ISO 8601 ausgegeben.
- Archive werden grundsätzlich im ZIP-Format bereitgestellt.
- Dateien werden mit üblichen MIME-Typen bezeichnet.
Ein proprietäres Migrationsprotokoll ist nicht erforderlich. Soweit eine offene Interoperabilitätsspezifikation oder ein harmonisierter Standard für die betreffende Datenstruktur zwingend anwendbar ist, berücksichtigt Tasia diesen nach Maßgabe des anwendbaren Rechts.
Die jeweils bereitgestellten API-Versionen, Felder, Schemas, Authentifizierungsverfahren, Kontingente und bekannten technischen Grenzen ergeben sich ergänzend aus der aktuellen API-Dokumentation oder der mit dem konkreten Export bereitgestellten technischen Beschreibung.
4. Nicht exportierbare Daten
Nicht exportierbar sind, soweit keine zwingenden gesetzlichen Rechte entgegenstehen, insbesondere:
- Passwörter, Hashes, Sitzungsdaten, private Schlüssel, API-Geheimnisse sowie Zahlungs- und Authentifizierungstokens;
- Daten anderer Kunden oder Dritter, zu deren Erhalt der Kunde nicht berechtigt ist;
- anonymisierte interne Statistiken, bei denen kein Personen- oder Kundenbezug mehr hergestellt werden kann;
- Quellcode, Modelle, Modellgewichte, Algorithmen, Systeminstruktionen und interne Bewertungslogiken von Tasia oder Dritten;
- interne Sicherheits-, Infrastruktur-, Rechts-, Missbrauchs- und Betriebsinformationen, soweit sie keine Produktdaten des Kunden sind;
- rechtlich geschützte Informationen, deren Herausgabe Rechte Dritter oder die Sicherheit des Dienstes gefährden würde.
Die Einzelheiten ergeben sich ergänzend aus Ziffer 13.1 der Nutzungsbedingungen.
5. Technische Grenzen und bekannte Einschränkungen
Nicht Bestandteil eines Exports sind Inhalte externer Dienste, bereits gelöschte oder nicht mehr vorhandene Daten, Kopien in Suchmaschinen oder Archiven Dritter sowie lediglich verlinkte Fremdinhalte.
Für die Übernahme in ein Zielsystem kann eine kundenseitige Zuordnung, Konvertierung, Bereinigung oder Anpassung erforderlich sein. Tasia schuldet keine Einrichtung, Konfiguration oder Funktionsprüfung des Zielsystems und keine vollständige Funktionsgleichheit mit diesem.
Exporte können aufgrund ihrer Größe, Zahl oder technischen Beschaffenheit auf mehrere Dateien oder Archive verteilt, asynchron erstellt oder über zeitlich begrenzte Downloadmöglichkeiten bereitgestellt werden. Angemessene Sicherheits-, Authentifizierungs-, Berechtigungs- und Kapazitätsmaßnahmen bleiben zulässig.
Dateien und Inhalte können nur in dem Umfang exportiert werden, in dem sie bei Tasia gespeichert und technisch verfügbar sind. Tasia kann keine Löschung, Herausgabe oder Übertragung aus Systemen gewährleisten, die nicht von Tasia kontrolliert werden.
6. Aktualisierung und Versionierung
Tasia hält dieses Exportregister dauerhaft unter www.tasia.io/export abrufbar und aktualisiert es bei wesentlichen Änderungen der Datenstrukturen, Formate, Standards, Zugangswege, Schnittstellen oder technischen Grenzen.
Änderungen werden mit Stand und Versionskennung dokumentiert. Sie dürfen den vertraglich oder gesetzlich geschuldeten Exportumfang nicht unzulässig einschränken. Historische Fassungen werden entsprechend dem internen Dokumentations- und Nachweisverfahren von Tasia aufbewahrt.
Fragen zu einem konkreten Export oder Anbieterwechsel können an support@tasia.io gerichtet werden.
Stand: 01. August 2026
